رفع درجة الاستعداد القصوى بجميع مدارس المحافظة
ووكيل الوزارة يعقد اجتماعا موسعا بمركز إعداد القادة لمتابعة إتمام التجهيزات النهائية
تفعيلا لتوجيهات السيد / محمد عبداللطيف – وزير التربية والتعليم والتعليم الفنى بضرورة رفع درجة الاستعداد لاستقبال امتحانات الفصل الدراسى الثانى للعام الدراسي ٢٠٢٤ / ٢٠٢٥ والعمل بروح الفريق الواحد وتكاتف الجهود لضمان سير العملية الامتحانية بسلاسة وتوفير بيئة امنة ومنظمة لجميع الطلاب
وفى ضوء تكليفات الدكتورة / جاكلين عازر _ محافظ البحيرة بضرورة الاستعداد الجيد لضمان سير العملية الامتحانية بشكل منظم ودقيق وخروجها بالشكل اللائق المشرف بالمحافظة
عقد اليوم الأستاذ / يوسف الديب – وكيل وزارة التربية والتعليم بالبحيرة اجتماعاً موسعاً بمركز أعداد القادة التربويين بدمنهور استهدف مديرى عموم ووكلاء الإدارات التعليمية و مديرى عموم المديرية المركزية ومديرى المراحل التعليميه وموجهى عموم المواد الدراسية بالمديرية والادارات ومديرى شؤون الطلبة والتخطيط والمتابعة والشؤون القانونية والمتابعة وتقويم الأداء والمراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية المركزية
وذلك بحضور الأستاذ شريف الشلمة وكيل المديرية والدكتور محمد الغراوى مدير عام الشؤون التنفيذية والاستاذ محمد منيسي مدير عام الشؤون المالية والإدارية بالمديرية والاستاذ عبدالرحمن صالح رئيس مجلس امناء المحافظه
وذلك لمناقشة الاستعدادات النهائية لامتحان الفصل الدراسي الثانى للصفوف النقل والشهادة الإعدادية
حيث اكد الأستاذ /يوسف الديب _وكيل الوزارة على ضرورة الالتزام بالمعايير المحددة فى تنظيم الامتحانات والالتزام بالتعليمات والقرارات الوزارية المنظمة لها مع تأكيد التعاون بين كافة الإدارات التعليمية وجميع المدارس لتجهيز اللجان الامتحانية بالشكل الامثل
كما استعرض الاجتماع اليات تنفيذ تعليمات السيد محمد عبداللطيف وزير التربية والتعليم فى هذا الشان وكذا اليات اختيار رؤساء اللجان والملاحظين من بين العناصر المميزة من المعلمين لضمان الالتزام بالمعايير المحددة فى تنظيم الامتحانات كما تناول الاجتماع عددا من النقاط الهامة المتعلقة بالتحضيرات اللازمة لأعمال الامتحانات جاء من بينها : _
تشكيل غرفة عمليات فرعية بكل ادارة تعليمية لمتابعة مسار الامتحانات والابلاغ الفوري حال حدوث اى مشكلة والتواصل الفورى مع غرفة العمليات الرئيسية بالمديرية المركزية وعدم السماح نهائياً بدخول أو استخدام الهاتف المحمول داخل اللجان للطلبة أو الملاحظين، والتصدي بكل حزم لأي محاولات غش، والتوجيه بضرورة توفير المناخ المناسب والهدوء لكي يتمكن أبنائنا الطلاب من أداء الامتحان بشكل سليم
اعداد وتجهيز مقار الامتحانات ومقار توزيع الاسئلة وتجميع اوراق الإجابة واتخاذ كافة الإجراءات الكافية لتامينها مع اعداد خطط زيارة ومتابعة تجهيزاتها
اختيار أعضاء اللجان الفنية التى تضع أسئلة الامتحانات بشكل سليم بما يحقق الشفافية ومنع اى شخص لديه عذر قانونى من وضع أسئلة امتحانات صفوف النقل والشهادة الإعدادية
التحقق من شخصية جميع العاملين باللجان ، والتحقق من شخصية الطالب الممتحن، عن طريق بطاقات تحقيق الشخصيةومنع خروج أي من العاملين باللجنة بعد فتح مظاريف الأسئلة.
وخلال الاجتماع وجه وكيل الوزارة بضرورة متابعة الحضور اليومى للطلاب من خلال تقارير ادارة المتابعة كما تم مناقشة استعدادات مراكز الامتحانات الفرعية فى الإدارات ووجه بضرورة قيام مديري عموم الإدارات التعليمية بتقديم تقرير عن أداء رئيس اللجنة في نهاية سير الامتحان
مؤكدا على مسؤلية رئيس اللجنة مسؤلية كاملة عن حسن سير العمل وانضباطة وعدم تنازلة عن اى من مهام عملة لاى من أعضاء اللجنة وذلك فى إطار الالتزام الكامل بالقواعد والضوابط المنظمة لأعمال الامتحانات وتنفيذ ما ورد من الوزارة من تعليمات وقرارات دورية مشددا على ضرورة التنسيق الكامل بين الجهات الأمنية والتأكد من تجهيزات اللجان الامتحانية بالشكل اللازم وتهيئتها لاستقبال الطلاب مع قيام مديرى الإدارات التعليمية بالمرور اليومى قبل الامتحانات على محيط اللجان وسرعة التواصل مع غرفة عمليات المديرية حال حدوث أى مشكلة والالتزام بحسن معاملة الطلاب وتوفير سبل الراحة ومراعاة العامل النفسى كما اوصى بضرورة العمل بروح الفريق الواحد والتعاون مع رؤساء الكنترولات والانتهاء من رصد الدرجات اولا بأول والمراجعة الدقيقة المتأنية
وخلال الاجتماع تابع الأستاذ يوسف الديب وكيل الوزارة تاكيدة على عدد من النقاط أبرزها
متابعة جاهزية اللجان من حيث الفرش والنظافة والتهوية
ومتابعة الورقة الامتحانية والتواصل في حالة تواجد موضوعات ذات الصفة السياسية والدينية ، وأن يكون الامتحان من المنهج الدراسي المقرر وليس من خارجه
والالتزام الكامل بتأمين مقرات لجان الامتحانات المختلفة وتحقيق الانضباط وتوافر وسائل الإطفاء والحماية من الحريق وحراسة المقرات وتأمين أوراق الأسئلة والإجابة وعمليات طبع الأسئلة المختلفة في سرية تامة وحسب القواعد
وتكثيف الحماية الأمنية لتأمين جميع مقار الكنترولات وأماكن حفظ أوراق الأسئلة وأوراق الإجابة الخاصة بالطلاب و زيادة أفراد النوبتجية حسب حاجة العمل وتشديد الحراسة الليلية بالتنسيق مع أقسام الشرطة والجهات الأمنية المختلفة .
الالتزام الكامل بعدم السماح بالدخول أو المرور في اللجان إلا للعاملين فيها أو المصرح لهم بالدخول قانونا على أن يتم إثبات ذلك في سجلات الأمن بتلك اللجان
و الالتزام بتنفيذ نشرة الموانع والتأكيد على الالتزام بها وتنفيذها في جميع بنودها وتطبيقها وتعميمها على جميع أعضاء اللجان بالمدارس وذلك منعا من الوقوع تحت المساءلة القانونية .
عدم استخدام السخانات والغلايات وعدم التدخين وعدم السماح للطلاب والملاحظين والمراقبين بدخول اللجان الامتحانية ومعهم الهاتف المحمول نهائيا داخل مقار اللجان وفقاً للقرار الوزاري رقم ٣٤ لسنة ٢٠١٨ م .
إحالة كافة المخالفات المتعلق بلجان سير الامتحانات فور حدوثها ولو بمجرد إخطار شفهي من رئيس اللجنة إلى الشئون القانونية بالإدارة للتحقيق فيها بمعرفة اللجنة القانونية المشكلة لهذا الغرض
متابعة استلام جداول امتحانات الفصل الدراسي الثاني لجميع المدارس وإعلانها للطلاب وأولياء الأمور في مكان ظاهر .
عدم إعلان النتائج بجميع المراحل والصفوف الدراسية قبل مراجعة نسبة 10% من السادة الموجهين. ويتم اعتماد النتيجة لكل مدرسة قبل إعلانها داخل المدرسة من مدير عام الادارة التعليمية .
وفى نهاية الاجتماع أكد الاستاذ يوسف الديب وكيل الوزارة على ان اعمال الامتحانات تعد من أهم مراحل العملية التعليمية حيث يتم من خلالها تحديد مستويات الانجاز لكل أطراف المنظومة من طلاب ومعلمين ومدارس وادارات ومديريات وتتطلب قدرا كبيرا من اليقظة والعمل المخلص وتوافر روح الفريق والنزاهة فى كل مراحلها بداية من تجهيز مقار وأماكن الامتحانات ووضع الاسئلة وطباعتها ونقلها وتخزينها وتوزيعها وفرز اوراق الإجابة وعملية التصحيح والمراجعة واعلان النتيحة وقبول وفحص التظلمات ولابد من تضافر كافة الجهود والعمل على إخراجها بالشكل اللائق المشرف بمدارس المحافظة وتحقيق الأهداف التعليمية المنشودة
متمنيا النجاح والتوفيق لجميع الطلبة والطالبات وعام دراسى موفق
